Informativa trattamento dati personali – Sito web di Grünland

(Art. 13 Reg. UE 679/2016)

La presente informativa è resa da Grünland in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali al fine di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano tale sito web.

Titolare del trattamento (identità e dati di contatto)

Il Titolare del trattamento dei dati personali è FRATELLI BERDIN SRL (“Titolare”)
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Diritto d’autore e marchi

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L'uso non autorizzato costituisce violazione dei diritti d'autore ed è soggetto alle sanzioni previste dalla normativa vigente.

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Di seguito le informazioni specifiche sul trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito dei servizi e delle attività erogate da Grünland.

Informativa navigazione sito web

Nel corso della navigazione all’interno del presente sito web vengono utilizzati file di log nei quali sono conservate informazioni raccolte in maniera automatica durante le visite degli utenti.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati possono rientrare:

• gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste
• l’orario dell’accesso al sito
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• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
• altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di:

• ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito
• controllarne il corretto funzionamento

In ogni caso tali dati verranno conservati per il tempo necessario a svolgere tali attività e per un periodo non superiore a XX mesi.

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1. Informativa specifica sul trattamento dei dati personali – Creazione dell’account personale

Gentile Utente,
la seguente informativa descrive il trattamento dei dati personali da Lei inseriti all’interno dell’apposito form per la creazione di un account personale sul sito web di Grünland.

Finalità e base giuridica del trattamento (finalità per le quali non è richiesto il consenso)

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Completare la procedura di registrazione, necessaria per ottenere le credenziali di accesso al sito web di Grünland.	“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.” (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Inviare comunicazioni di natura organizzativa e/o tecnica agli utenti registrati (es. informazioni sullo stato del servizio, email di recupero credenziali, stato dell’ordine di acquisto, ecc.).	Art. 6 par. 1 lett. b GDPR
Fornire supporto applicativo agli utenti registrati all’interno del sito web di Grünland.	Art. 6 par. 1 lett. b GDPR
Gestire gli ordini effettuati e gli eventuali resi (si invita a prendere visione della procedura specifica per il reso).	Art. 6 par. 1 lett. b GDPR; Art. 6 par. 1 lett. c GDPR (“adempimento di obblighi legali”)
Gestire i rapporti obbligatori, contrattuali, contabili e fiscali (es. gestione delle fatture, invio degli ordini, assistenza pre e post-vendita, ecc.).	Art. 6 par. 1 lett. b GDPR; Art. 6 par. 1 lett. c GDPR
Inviare, salvo sua opposizione, comunicazioni informative e promozionali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati sul sito (“soft spam”).	Art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003: il Titolare può utilizzare l’email fornita nel contesto della vendita di un prodotto/servizio per finalità di vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi, salvo opposizione dell’interessato (OPT-OUT)

In ogni momento l’utente può opporsi all’invio di tali comunicazioni scrivendo a privacy@fratelliberdin.it oppure seguendo la procedura di disiscrizione indicata in calce a ogni comunicazione ricevuta (OPT-OUT).

I dati personali raccolti dal sito web di Grünland sono gestiti sui server del Titolare con l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati.

Periodo di conservazione dei dati personali

• I dati trattati per le finalità sopra indicate saranno conservati fino a quando l’utente richiederà la cancellazione del proprio account dai sistemi del Titolare e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge (massimo 10 anni dal venir meno del rapporto).
• Per quanto riguarda l’invio di informazioni e materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi del Titolare e/o dei partner commerciali (come previsto dall’art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003), tali dati saranno conservati fino a eventuale opposizione dell’interessato. La cancellazione avverrà a seguito della procedura indicata in ogni comunicazione ricevuta oppure a fronte di una specifica richiesta inviata al Titolare.

Destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati personali inviati mediante il form di registrazione:

• non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per il corretto funzionamento dell’account personale;
• possono essere trattati da soggetti terzi che operano per conto del Titolare, ad esempio:
  • società informatiche che gestiscono il sito
  • autorità competenti per eventuali accertamenti
  • vettori incaricati della spedizione e consegna dei prodotti
  • provider di servizi di pagamento (banche, servizi di pagamento digitale, circuiti di pagamento)

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in Paesi extra-UE e non saranno diffusi.

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2. Informativa specifica sul trattamento dei dati personali – Effettuare un reso

Gentile Utente,
la seguente informativa descrive il trattamento dei dati personali da Lei inseriti all’interno dell’apposito form per effettuare un reso sul sito web di Grünland.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Prendere in carico la Sua richiesta di reso del/i prodotto/i acquistato/i sul sito web di Grünland e contattarla per la gestione dell’ordine, ove necessario, tramite email o telefono.	“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.” (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati inviati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a:

• gestire il reso o la sostituzione del prodotto richiesto
• adempiere agli obblighi di legge applicabili

Destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati personali inviati mediante il form di reso:

• non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per fornirle riscontro e/o procedere con la gestione della richiesta;
• possono essere trattati da:
  • la software house che gestisce il sito web
  • il corriere incaricato della spedizione

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in Paesi extra-UE e non saranno diffusi.

Nota: la possibilità di effettuare un reso è limitata ai soli consumatori, ovvero la persona fisica che agisce per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, come disciplinato dal Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005).
Per maggiori informazioni si rimanda alle Condizioni di vendita.

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3. Informativa specifica sul trattamento dei dati personali – Iscrizione al servizio newsletter

Gentile Utente,
la seguente informativa descrive il trattamento dei dati personali da Lei inseriti all’interno dell’apposito form di iscrizione alla newsletter del sito web di Grünland.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Iscriversi alla newsletter informativa su sconti, promozioni, nuovi prodotti, eventi e comunicazioni riguardanti Grünland.	“L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.” (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR)

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio newsletter.
La cancellazione avverrà a seguito dell’espletamento della procedura di disiscrizione contenuta in ogni comunicazione ricevuta.

Destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati:

• non verranno comunicati a terzi senza il suo consenso, salvo i partner tecnici che erogano il servizio newsletter (es. società informatiche e software utilizzati per l’invio delle newsletter);
• non saranno diffusi o trasferiti extra-UE.

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4. Informativa specifica sul trattamento dei dati personali – Contattaci

Gentile Utente,
la seguente informativa descrive il trattamento dei dati personali da Lei inseriti all’interno dell’apposito form “Contattaci” per richiedere informazioni sul sito web di Grünland.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Prendere in carico la sua richiesta e fornirle assistenza, contattandola tramite i canali indicati, per rispondere, fornire chiarimenti o richiedere ulteriori informazioni.	“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.” (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Gestione di eventuali dati “particolari” (es. dati relativi alla salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose, ecc.) eventualmente inviati dall’utente nel testo della richiesta.	Art. 9 par. 2 lett. a GDPR: consenso esplicito dell’interessato al trattamento di tali dati per una o più finalità specifiche. Si invita l’utente a non inviare dati particolari, se non strettamente necessari.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati inviati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario a soddisfare la sua richiesta.

Destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati personali inviati mediante il form di contatto:

• non saranno comunicati a terzi salvo nei casi in cui ciò sia necessario per fornire riscontro alla richiesta;
• possono essere trattati da soggetti che supportano il Titolare (ad es. società informatiche che hanno realizzato e/o gestiscono il sito).

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in Paesi extra-UE e non saranno diffusi.

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5. Informativa specifica sul trattamento dei dati personali – Lavora con noi

Gentile Utente,
la seguente informativa descrive il trattamento dei dati personali da Lei inseriti all’interno dell’apposito form “Lavora con noi” per l’invio di una candidatura lavorativa.

Finalità e base giuridica del trattamento

Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento
Prendere in carico la candidatura per la valutazione delle Sue competenze, capacità, inclinazioni, percorso di studi, eventuali abilitazioni ottenute, e in generale per valutare l’opportunità di instaurare un rapporto di lavoro/collaborazione e il Suo inserimento all’interno dell’organico interno. Se il profilo risulta di interesse, potrà essere ricontattato/a per ulteriori informazioni e/o per fissare un colloquio conoscitivo.	“Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.” (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR)
Gestione di eventuali dati “particolari” (es. dati relativi alla salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose, ecc.) eventualmente inseriti nel CV o nella candidatura.	Art. 9 par. 2 lett. a GDPR: consenso esplicito dell’interessato. Si invita a non trasmettere dati particolari, se non strettamente necessari.

Periodo di conservazione dei dati personali

• Il suo CV e le altre informazioni personali verranno conservati per almeno 18 mesi dalla data di inserimento, poi saranno automaticamente cancellati.
• Qualora lei sostenga un colloquio conoscitivo con il personale dell’Azienda, le Sue informazioni e il CV saranno conservati per ulteriori 18 mesi dalla data del colloquio.
• Alla scadenza di tali termini, tutti i dati trasmessi verranno eliminati.

Destinatari dei dati personali e trasferimenti extra-UE

I dati personali inviati mediante il form “Lavora con noi”:

• non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per ricontattarla o richiedere ulteriori informazioni;
• possono essere trattati da:
  • la software house che gestisce il sito web
  • consulenti
  • professionisti
  • studi legali
  • agenzie del lavoro
  • assicurazioni
  • altri soggetti che supportano il Titolare nelle attività di selezione e tutela legale

In ogni caso i dati non saranno trasferiti in Paesi extra-UE e non saranno diffusi.

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Esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

Di seguito sono elencati i diritti che l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare.

Diritto di revoca del consenso

(art. 13 comma II lett. c e art. 9 comma II lett. a GDPR)

• Ha il diritto di revocare il consenso per i trattamenti per i quali è richiesto.

Diritto di accesso ai dati

(art. 15 GDPR)

Lei può richiedere:

• le finalità del trattamento
• le categorie di dati personali trattati
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
• l'esistenza del diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali, o la limitazione del trattamento, o di opporsi al loro trattamento
• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR, e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato

Ha inoltre il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

Diritto di rettifica

(art. 16 GDPR)

• Ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto all’oblio

(art. 17 GDPR)

• Ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se:
  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati
  • ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento
  • si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente
  • i dati sono stati trattati illecitamente
  • i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale

Diritto alla limitazione del trattamento

(art. 18 GDPR)

• Ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando:
  • ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificarne l'esattezza)
  • il trattamento è illecito ma si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione d’uso
  • i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, ma non sono più necessari al Titolare

Diritto alla portabilità

(art. 20 GDPR)

• Ha il diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, se:
  • il trattamento si basa sul consenso o su un contratto
  • il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati

Tale diritto non si applica se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, e non può ledere i diritti di terzi.

Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

(art. 77 GDPR)

• Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se ritiene che il trattamento che la riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare:
  • nello Stato membro in cui risiede abitualmente
  • nel luogo di lavoro
  • nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione

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L’esercizio dei diritti sopra elencati è subordinato ai limiti, alle regole e alle procedure previste dal Regolamento (UE) 679/2016, che l’utente è tenuto a conoscere e applicare.

Ai sensi dell’art. 12 par. 3 GDPR, il Titolare fornirà all’interessato informazioni in merito all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Tale termine può essere prorogato di due mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. In tal caso il Titolare informerà l'interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta.

Per esercitare i diritti sopra indicati è possibile utilizzare l’apposito modello disponibile presso l’Azienda, da inviare al Titolare o al DPO debitamente compilato e sottoscritto.